[閱讀] 稻盛和夫的實學:經營與會計

從創業之後,想讀的書越來越多,但是讀書的速度卻越來越慢。有時候一本書讀了又放棄放棄了又讀,真的是很沒效率又很挫折。這之中的原因,並不是閱讀的速度變慢了,而是我在閱讀的時候,每遇到一個書上的原理/要點,會很不自覺的開始想:這個書上提到的道原理正不正確?如果正確的話,能不能應用在公司的運營上呢?

然後就會在腦袋裡進行以下的思考步驟:
原理正確 -> No -> 寫下道理不正確的原因就此不予理會。
原理正確 -> Yes -> 可以應用在公司嗎?-> Yes -> 開始在腦袋裡評估那要花多少錢?多少人力?要花多少時間來完成?值不值得?
原理正確 -> Yes -> 可以應用在公司?-> No -> 開始想為什麼不能應用在公司?是因為產業不同還是公司沒有發展到特定的規模?如何可以做細小的改變讓原理可以應用在公司?
如果是一本不是特別有料的書那這樣讀起來還可以….當讀一本很有料的書的時候,真的是累得半死。(笑)
不過最近我開始在整理一個比較有效率的閱讀方法,等實施了一陣子真的很有用的話再推薦給大家~
言歸正傳,來聊這本書。
稻盛和夫是日本的經營大神之一,帶京瓷從一個默默無名的小公司成為在美國ADR上市的大企業,稻盛和夫本人獨特的經營管理方式被許多公司推崇與學習,在網路上介紹的很多,大家有空可以谷歌一下。
這整本書,可以總結為一段話:作者認為如果可以在會計上建構萬全的管理系統,可以有效的管理現金和營利,讓企業健全發展。這些管理系統不需要特別複雜或先進,只要根據普世人類的正確規則,再輔以「一對一對應」、「透明化經營」、「雙重查核」等原則,就能建構有效的系統。

以閱讀心得來說,對於這本書提倡的大部分論點,我保持支持的態度。(笑)稻盛和夫是一個老先生了,所以他的思考模式,像是零借貸、以現金為主等等,對現在流行的高借貸經營方式來說,的確是偏保守了,但我個人覺得保守點也沒什麼不好!我以前的公司,以institutional investor來說已經算是偏保守的,但有時候一筆投資案也是很輕易的就可以上去75%-80% 借貸比(leverage ratio),我常在想哪天如果突然經濟往下走,還不出錢來怎麼辦?現在自己經營公司,更是覺得,穩匝穩打、細水長流的經營方式,比在經濟好的時候大撈一筆來得適合我!

然後因為京瓷是上市公司,上市公司有董事會,要為投資者負責,所以要追求一定的成長率、並且對每個季度的財報都有所要求。不只是京瓷,所有的上市公司都是這樣的,於是為了要追求成長率(但很多時候根本沒有那麼多新市場可以開拓,或是新產品可以開發),於是就要追求成本管理(也就是cost down!),然後成本管理到了一個極端,就會開始擔心write off啦,會不會要挖東牆補西牆啊,等等。但是以小公司來說,因為經營者少,沒有成長的壓力(只要經營者自己不給壓力,也沒有銀行借貸的困擾的話~),所以像書中提到的某些關於write-off被市場淘汰產品的一些困擾,基本上在小公司是沒有的,帳面上的贏或虧,只要老闆說可以就可以做,比較阿莎力有flexibility。(這也是公司不上市的一個好處~~老闆說一就是一 XD)

幾個閱讀中讓我印象深刻的論點:
1. 會計學為什麼重要
  • 從經營本質來思考為什麼要這樣做(why?)
  • 看清事物本質
  • 用最低成本獲取最高營業額
  • 決定價格就是經營、制定價格務必由經營者來執行
  • 會計要:正確/即時,把數據整理成可用的資料
2. Cash Principle.  以現金為主的經營方式。
  • 經營者要知道獲利的金錢在哪裡?是現金?還是應收帳款?還是拿去買貨了?
  • 一樣都是花錢,什麼時候該資本化或費用化?
  • 要盡可能的零借貸經營,因為銀行是種晴時借傘雨天收傘的機構。一個企業要擁有足夠的自我基金。
3. 貫徹一對一的對應
  • 不管是進貨,銷售,應收帳款和應負帳款,都應該一比一的對上
  • 查帳的重要
(謎之聲:一對一應該可很容易的從journal entry對invoice & purchase order來對上。對於庫存應該有很清楚的lot system.  然後走FIFO/LIFO/specific的路)
4. 肌肉型的經營
  • 善用二手貨,減低營運成本
  • 把被市場淘汰的貨也從帳本上淘汰掉
  • 對固定成本的增加要謹慎+++
  • 不做業外投資:在這裡特別有趣的是作者提到討厭錢滾錢利滾利的方式。投機是種零和。有人贏就會有人輸,無法為社會創造嶄新價值。
  • 預算制度要合理
5. 貫徹完美主義:宏觀公司,微查下屬
謎之聲:雖然是希望下屬使命必達、追求細節上的完美,但很多公司不會給下屬足夠的資源來完成這些任務,而且有些老闆朝令夕改,給的工作還沒做完想法就改了,那還要求細節上的完美簡直是不道德~)
6. Checks & Balance 雙重查核
謎之聲:雖然是說要管好現金,雙重查核,但我覺得只能抓住重點的地方,水清則無魚啊~~)
7. 提高獲利的原則
  • 每一小時的獲利制度
  • 追求附加價值的變形蟲經營(簡單來說,就是每個部門都有自己的獲利制度)
  • 藉由售價還原成本法的經營,從價格的成本率來計算成本
謎之聲:只有大公司才能要求每個部門有自己的獲利制度,小公司要這樣要求,只是增加營運上的負擔罷了)
8. 執行透明化經營原則
  • 公平正大的經營
  • 內部溝通
  • 公關的重要
(書的最後一章是關於稻盛和夫與一些經營者的Q&A,在此不節錄)
以上,覺得本篇已經寫得太長了,就此收工~~~改天有空再來修文(笑)